Evenement melden - Mijn Hoeksche Waard

Email

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Voordat u begint

Met dit formulier meldt u een evenement aan op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening en het Toetsingskader Evenementen.

Zo werkt het

Stuur dit formulier tenminste 14 werkdagen voor de datum van het evenement in.
Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld betekent niet automatisch dat u toestemming heeft voor het evenement.
U logt in met DigiD.
U moet een plattegrond of situatietekening van de evenementenlocatie uploaden. Zorg dat u een digitale versie bij de hand hebt.
Te laat insturen of het ontbreken van gevraagde informatie kan leiden tot het niet behandelen van de melding.
Velden met een * zijn verplicht.
Het is een voorwaarde dat u bewijs kan tonen dat u een melding heeft gedaan. Zorg dat u dit altijd bij u heeft.
Neem voor vragen contact (opent in nieuw tabblad) op met team Vergunningen. (link opent in nieuw venster)

Privacy

Bent u benieuwd hoe wij met uw gegevens omgaan? Lees dan onze privacyverklaring (opent in nieuw tabblad) (link opent in nieuw venster).

Stellingen

Er volgen een of meer stellingen om na te gaan of u dit aanvraagformulier wel of niet moet invullen.

Het aantal aanwezigen bedraagt minder dan 250 personen*

Minder dan 250

Meer dan 250

Het evenement vindt plaats op 1 dag tussen 9:00 en 23:00 uur of op een zondag in de zin van artikel 1 van de Zondagswet tussen 13.00 uur en 23.00 uur*

Eens

Oneens

Er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 09.00 of na 23.00 uur*

Eens

Oneens

Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins, voor zover dit een belemmering vormt voor het verkeer van de hulpdiensten.*

Eens

Oneens

De objecten die worden geplaatst zijn NIET groter dan een oppervlakte van 24 m2 per object, met 1 bouwlaag en maximum hoogte van 3 meter*

Eens

Oneens

Er is een organisator ter plaatse aanwezig, die het aanspreekpunt is voor toezichthouders en personeel van de hulpdiensten*

Eens

Oneens

Het evenement geen extra politiecapaciteit vergt*

Eens

Oneens

Formulier einde

U kunt voor dit evenement geen gebruik maken van het meldingsformulier. Vraag een evenementenvergunning aan met het formulier “Evenementenvergunning aanvragen”.

Voor informatie en vragen kunt u contact opnemen met Team Vergunningen via telefoonnummer 14 0186 (maandag t/m donderdag 8.00 – 17.00 uur, vrijdag 8.00 – 13.00 uur).

Particulier of organisatie

Het evenement voldoet aan de voorwaarden. U kunt het met dit formulier melden.

Vult u dit formulier in als particulier, bedrijf of organisatie?*

Als particulier (inloggen met DigiD)

Als bedrijf of organisatie (inloggen met eHerkenning)

Als bedrijf of organisatie (inloggen met DigiD)

Contactgegevens organisatie

Naam bedrijf/organisatie*

Postcode vestigingsadres*

Een postcode bestaat uit vier cijfers en twee letters.

Huisnummer vestigingsadres*

Huisletter

Huisnummertoevoeging

Straatnaam vestigingsadres*

Plaatsnaam vestigingsadres*

Telefoonnummer*

E-mailadres*

E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen

Naam contactpersoon tijdens het evenement*

Telefoonnummer contactpersoon tijdens het evenement*

Correspondentieadres

Wilt u een postbus gebruiken als correspondentieadres?*

Ja

Nee

Postbus

Postbusnummer*

Voer een nummer in van 1 tot 5.

Postcode van de postbus*

Een postcode bestaat uit vier cijfers en twee letters.

Plaatsnaam van de postbus*

Gegevens organisatie

Naam bedrijf/organisatie*

Is het correspondentieadres van de organisatie hetzelfde als uw adres?*

Ja

Nee

Bij ‘Ja’ logt u op de volgende pagina in met DigiD. Bij ‘Nee’ vragen we u eerst om het correspondentieadres.

Correspondentieadres organisatie

Correspondentieadres (straatnaam en huisnummer of postbusnummer)*

Postcode en plaatsnaam*

Op de volgende pagina logt u in met DigiD

Inloggen met DigiD

DigiD

Uw gegevens

Voorletter(s)*

Tussenvoegsel(s)

Achternaam*

Geslacht*

Man

Vrouw

Adresgegevens*

Postcode Huisnummer Toevoeging

Adres Woonplaats

Telefoonnummer*

E-mailadres*

E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen

Naam contactpersoon tijdens het evenement*

Telefoonnummer contactpersoon tijdens het evenement*

Omschrijving evenement

Naam evenement*

Omschrijving van het evenement en programma / wat is er te doen?*

Datum en tijden evenement

Startdatum activiteit*

Tijdstip aanvang*

Uur

:

Minuten

Tijdstip einde*

Uur

:

Minuten

Let op: Op zondag voor 13:00 uur is de Zondagswet van toepassing

Locatie evenement

Waar wordt het evenement gehouden?*

Alcoholhoudende drank

Wilt u tijdens het evenement bedrijfsmatig alcoholhoudende drank schenken?*

Ja

Nee

Ontheffing Drank- en Horecawet

U moet ook een ontheffing van artikel 35 Drank- en Horecawet aanvragen bij de gemeente.

Aanleveren stukken

Voeg een gedetailleerde tekening inclusief maatvoering (schaal 1:100) van het evenemententerrein toe met hierop alle voorwerpen die worden geplaatst, zoals tafels / stoelen / tenten / bak- en braadapparatuur, etc.

Bijlage*

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 10 MB.

Verzenden

U staat op het punt om uw aanvraag aan ons te verzenden.

Heeft u nog aanvullende opmerkingen?

Correspondentie

Correspondentie
Wilt u het antwoord op deze aanvraag graag per e-mail ontvangen? Vul dan “Ja” in bij de vraag Digitaal antwoord. Let op, u moet dan wel een geldig e-mailadres invullen.

Digitaal antwoord*

Ja

Nee

E-mailadres*

E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen

Voor- en achternaam*