Evenementenvergunning aanvragen (DECOS)

X/Twitter

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Voordat u begint

Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente Hoeksche Waard.

Zo werkt het

De aanvrager is de persoon die eindverantwoordelijk en aansprakelijk is voor het evenement waarvoor een vergunning wordt aangevraagd. Dit betekent dat bij een paracommerciële instelling een bestuurslid en bij commerciële instellingen een directielid de vergunning kan aanvragen.
U logt in met DigiD. Inloggen via eHerkenning is nog niet mogelijk.
Velden met een * zijn verplicht.

Dit heeft u nodig

Zorg dat u de volgende bijlagen digitaal klaar hebt staan voordat u begint met invullen. U kunt de bijlagen ook per post nazenden.

De situatietekening van de locatie en het terrein van het evenement.
Het draaiboek met programmering.
Indien van toepassing: het tentenboek, constructiegegevens podium, keuringsrapporten attracties, TUG-melding, loterijvergunning, overeenkomst met een schoonmaakdienst, ontheffing drank- en horecawet, routebeschrijving met verkeersplan en locatie verkeersregelaars bij hardloopwedstrijd, wandel-, fiets- of lampionoptocht.

Tot slot

Wij adviseren u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor evenementen af te sluiten.

Privacy

Bent u benieuwd hoe wij met uw gegevens omgaan? Lees dan onze privacyverklaring (opent in nieuw tabblad) (link opent in nieuw venster).

Heeft u DigiD?

Ja

Nee

Voor dit onderdeel is verificatie van uw identiteit vereist. Bij gemeente Hoeksche Waard kunt u inloggen met DigiD. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet. Wanneer u op de button van DigiD klikt, wordt u doorgestuurd naar de omgeving van DigiD. Nadat u bent ingelogd, wordt u automatisch teruggestuurd naar dit formulier.

DigiD staat voor Digitale Identiteit; het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. Met uw DigiD kunt u bij steeds meer overheidsinstellingen terecht.

Nog geen DigiD inlogcode?

Ga naar http://www.digid.nl (opent in nieuw tabblad) om direct een DigiD inlogcode aan te vragen.

Vult u dit formulier in namens uzelf of namens een bedrijf of organisate?*

Namens mezelf

Namens een bedrijf of organisatie

Is het bedrijf of de organisatie gevestigd in Nederland of in het buitenland?*

In Nederland

In het buitenland

Formulier einde

Omdat uw organisatie in het buitenland is gevestigd heeft u geen DigiD of eHerkenning. U kunt daardoor geen gebruik maken van dit elektronische formulier.

Download de printversie van dit formulier en verstuur dit ingevuld en voorzien van een handtekening per e-mail of post.

Inloggen met DigiD

DigiD*

Inloggen bij

Mijn Hoeksche Waard

(U moet inloggen met DigiD om het formulier te ondertekenen en te versturen)

Gegevens aanvrager

Beste {Voorletter(s):508} {Tussenvoegsel(s):527} {Achternaam:528}
U bent succesvol ingelogd met DigiD. De vooraf ingevulde persoonsgegevens kunt u niet wijzigen.

Hoe wilt u bericht krijgen over uw aanvraag?
Wilt u het antwoord op deze aanvraag graag per e-mail ontvangen of per post? Wilt u het per e-mail ontvangen, vul dan “Ja” in bij de vraag Digitaal antwoord. Let op, wij sturen u altijd een e-mail met een bevestiging van deze aanvraag. Controleer daarom goed of het ingevulde e-mailadres juist is.

Digitaal antwoord*

Ja

Nee

E-mailadres*

Aanhef*

Dhr.

Mevr.

Geen aanhef

Voorletter(s)*

Tussenvoegsel(s)*

Achternaam*

Telefoonnummer*

Bent u ook contactpersoon tijdens het evenement?*

Ja

Nee

Wie wilt u doorgeven als contactpersoon?

Voorletters en achternaam*

Telefoonnummer contactpersoon*

E-mailadres contactpersoon*

Gegevens organisatie

Naam organisatie*

E-mailadres organisatie*

Telefoonnummer organisatie*

Vestigingsadres*

Postcode Huisnummer Toevoeging

Adres Woonplaats

Wilt u een postbus opgeven als correspondentieadres?*

Ja

Nee

Postbus

Postbusnummer*

Postcode*

Plaatsnaam*

Gegevens evenement

Naam evenement*

Korte omschrijving evenement*

Media/Promotie: contactpersonen, website, social media, krant/flyers*

Waar wordt het evenement gehouden (exacte locatie en adres)?

Adres*

Postcode (indien bekend)

Locatie (details)*

Data op- en afbouw van uw evenement

Hieronder vult u de data en tijdstippen van alle dagen dat uw evenement en activiteiten plaatsvinden inclusief op- en afbouw data. Bij evenementen op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet. Uiteraard geldt dat ook voor de op- en afbouwtijden van het evenement.

Opbouw

Datum opbouw*

Tijdstip start opbouw*

Uur

:

Minuten

Tijdstip einde opbouw*

Uur

:

Minuten

Afbouw

Datum afbouw*

Tijdstip start afbouw*

Uur

:

Minuten

Tijdstip einde afbouw*

Uur

:

Minuten

Evenement en activiteit

Startdatum activiteit*

dag 1 evenement en activiteiten

Tijdstip dag 1 start evenement en activiteiten*

Uur

:

Minuten

Tijdstip dag 1 einde evenement en activiteiten*

Uur

:

Minuten

Wilt u nog een datum toevoegen?*

Ja

Nee

Datum en tijdstippen dag 2 van het evenement

Datum dag 2 evenement en activiteiten*

Tijdstip dag 2 start evenement en activiteiten*

Uur

:

Minuten

Tijdstip dag 2 einde evenement en activiteiten*

Uur

:

Minuten

Wilt u nog een datum toevoegen?*

Ja

Nee

Datum en tijdstippen dag 3 van het evenement

Datum dag 3 evenement en activiteiten*

Tijdstip dag 3 start evenement en activiteiten*

Uur

:

Minuten

Tijdstip dag 3 einde evenement en activiteiten*

Uur

:

Minuten

Wilt u nog een datum toevoegen?*

Ja

Nee

Overige data en tijden van het evenement

Vul hier de datum en tijden in van de overige dagen van het evenement*

Vuurwerk

Het is niet toegestaan om consumentenvuurwerk af te steken, met uitzondering van de jaarwisseling. Er is geen vergunning nodig om consumentenvuurwerk af te steken tijdens de jaarwisseling.

Om professioneel vuurwerk te mogen afsteken is (afhankelijk van de omvang) een aparte vergunning vereist of kan worden volstaan met een melding. Gedeputeerde Staten van de Provincie Zuid-Holland hebben de beslissingsbevoegdheid hierover gemandateerd aan de Omgevingsdienst. Die toetst of de afsteeklocatie voldoet en of degenen die het vuurwerk afsteken daartoe bevoegd zijn.

Klik hier voor informatie over de ontbrandingstoestemming op de website van de provincie (link opent in nieuw venster)

Wordt er vuurwerk afgestoken?*

Ja, professioneel vuurwerk minder dan 200 kg

Ja, professioneel vuurwerk meer dan 200 kg

Nee

Uitstraling evenement

Wat is de uitstraling van het evenement?*

Dieren

Maken dieren onderdeel uit van het evenement?*

Ja

Nee

Denk aan hygiëne mens en dier, dierenwelzijn etc.

Gegevens dieren

Soort dieren*

Hoeveelheid dieren?*

Activiteit*

Welke maatregelen zijn getroffen om de hygiëne te waarborgen?*

Publieksprofiel

Voor welke doelgroep organiseert u het evenement?*

Denk hierbij aan: jongeren, ouderen, mensen met een beperking etc.

Leeftijdscategorie doelgroep*

Alle leeftijden

0-12 jaar (zonder ouders/begeleiders)

0-12 jaar (met ouders/begeleiders)

12-18 jaar (zonder ouders/begeleiders)

12-18 jaar (met ouders/begeleiders)

18-40 jaar

40-65 jaar

Ouder dan 65 jaar

Verwacht aantal deelnemers*

Aantal bezoekers/toeschouwers (gedurende het gehele evenement)*

Aantal gelijktijdige bezoekers/deelnemers (maximaal gelijktijdig aanwezig)*

Horecaprofiel

Wordt tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken?*

Ja

Nee

Ontheffing schenken alcohol

Het schenken van alcohol gebeurt onder beheer van*

Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet nodig.

U vult hiervoor het formulier “Ontheffing Drank- en Horecawet art. 35 aanvragen (model C)” in (link opent in nieuw venster).

Etenswaren

Worden er etenswaren verkocht?*

Ja

Nee

Gegevens verkoop etenswaren

Geef de locatie(s) duidelijk aan op de situatietekening.

Aantal en soort verkoopplaatsen*

Verpakking drink- en etenswaren

Hoe worden drink- of etenswaren verstrekt?*

In plastic

In karton/papier

Anders, namelijk in het kader van duurzaamheid

Anders, namelijk in het kader van duurzaamheid*

Let op: De eisen van de HACCP dienen gevolgd te worden. Op: https://www.nvwa.nl/onderwerpen/markten-en-evenementen-eten-en-drinken (opent in nieuw tabblad) (link opent in nieuw venster) vindt u informatie over voedselverstrekking.

Bak- en braadapparatuur

Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur?*

Ja

Nee

Bak- en braadapparatuur

Geef in de situatietekening duidelijk aan waar bak-, frituur- en braadapparatuur en gasflessen zich bevinden.

Soort apparatuur (bakplaat, grill, frituur etc.)*

Energievoorzieningen

Welke energievoorzieningen anders dan elektriciteit worden er gebruikt?

Gas, namelijk: lpg, butaan, propaan etc. Let op: er is een totale inhoud van 125 liter toegestaan.

Houtskool

Anders, namelijk:

Anders, namelijk:*

Als u hierboven 'Gas' heeft aangevinkt; aantal gasflessen en inhoud:*

Gebruikt u elektriciteit?*

Ja, eigen voorziening

Ja, gemeentelijke voorziening (na afstemming en tegen betaling)

Nee

Maakt u gebruik van een aggregaat*

Ja, eigen voorziening

Nee

Ruimtelijk profiel

Wat is het type locatie en terrein?*

Binnenlocatie

Buitenlocatie, verhard

Buitenlocatie, onverhard

Buitenlocatie, aan water/natuurijs

Buitenlocatie, op water/natuurijs

Lever een situatietekening aan. Met behulp van een goede tekening geeft u uzelf en andere partijen inzicht in uw ideeën voor het evenement. Bekijk de tekeningvereisten op de website van de veiligheidsregio (opent in nieuw tabblad).

Schoon achterlaten van locatie

Welke maatregelen treft u om de evenementenlocatie schoon achter te laten?*

Geen maatregelen

Inhuren plaatselijke vuilophaaldienst

Inhuren derden (kopie overeenkomst bijvoegen)

Zelf

Anders, namelijk:

Anders, namelijk:*

Overnachting

Wordt er overnacht op het evenemententerrein door de organisatie en/of door deelnemers?*

Ja

Nee

Gegevens overnachting

Geef hier het aantal mensen aan van de organisatie dat overnacht*

Geef hier het aantal deelnemers aan dat overnacht*

Overnachten er meer dan 10 personen die jonger zijn dan 12 jaar oud?*

Ja

Nee

Overnachten er meer dan 10 personen die lichamelijk of verstandelijk gehandicapt zijn?*

Ja

Nee

Bestaande bouwwerk of tijdelijk bouwsel

Wordt er tijdens het evenement gebruik gemaakt van een bestaand bouwwerk of tijdelijk bouwsel?*

Bestaand bouwwerk

Tijdelijk bouwsel

Niet van toepassing

Tijdelijke bouwsels kunnen zijn: tenten, podia, tribunes. Een tijdelijk bouwsel wordt telkens opnieuw op- en afgebouwd.

Bestaand of tijdelijk bouwwerk

Bestaand bouwwerk

Omschrijf het bestaande bouwwerk*

Het aantal personen waarvoor het bestaande bouwwerk gebruikt gaat worden:*

Tijdelijk bouwwerk

Omschrijf het tijdelijke bouwsel*

Het aantal personen waarvoor het tijdelijke bouwsel gebruikt gaat worden:*

Gevolgen voor wegennet en verkeer

Sluit u straten of gedeelten van straten af?*

Ja

Nee

Afsluiting straten

Neem een route-/verkeersplan als bijlage bij deze aanvraag op. dit kan aan het eind van het formulier.

Worden er verkeersregelaars ingezet?*

Ja

Nee

Geef aan welke straten/route*

Gemeentegrens

Is het evenement gemeentegrensoverschrijdend?*

Ja

Nee

Gemeenten

Welke gemeenten?*

Openbaar vervoer

Heeft dit invloed op het openbaar vervoer?*

Ja

Nee

Verkeersregelaars

Worden er verkeersregelaars ingezet?*

Ja

Nee

Gegevens verkeersregelaars

Maak in het route-/verkeersplan zichtbaar waar de verkeersregelaars zich bevinden, en u meldt het evenement aan bij www.verkeersregelaarsexamen.nl (opent in nieuw tabblad) (link opent in nieuw venster).

Aantal verkeersregelaars*

Parkeervoorzieningen

Zijn er in de omgeving parkeervoorzieningen voor auto's, fietsen etc.?*

Ja

Nee

Gegevens parkeervoorzieningen

Welke parkeervoorzieningen zijn er voor auto's, fietsen etc.?*

Gevolgen voor verkeerssituatie

Welke gevolgen zijn er voor de verkeerssituatie?*

Voetgangers tegenhouden

Fietsers tegenhouden (fietspad blokkeren)

Vrijhouden parkeerplaatsen

(Elektriciteits-)kabels op de openbare weg

Aanbrengen tekens/plaatsen bebording op de openbare weg

Gebruik omleidingsroute

Geen gevolgen

Bouwsels en materialen

Zet de materialen op de situatietekening inclusief schaal.

** Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria is gratis te downloaden op http://www.vereniging-bwt.nl/centraal-overleg-bouwconstructies/documenten (opent in nieuw tabblad) (link opent in nieuw venster)

Kramen (kramenplan), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Tenten**, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Lever bij tenten groter dan 25m2 een tentboek aan. Aan het einde van dit aanvraagformulier kunt u dit als bijlage toevoegen

Steigerbouw** (zie link richtlijn), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Podia** (zie link richtlijn), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Tribunes** (zie link richtlijn), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Terrassen, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Bars, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Spandoeken, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Voertuigen, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Kermisattracties (inleveren certificaten en RAS-nummers), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Dranghekken (opstelling, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Bouwhekken (opstelling), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Springkussen + certificaten (verankering), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Aggregaten (opstelling), geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Overige bouwsels en materialen, geef het aantal aan, de afmetingen en de leverancier

Ordelijk verloop evenement

Treft u maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen?*

Ja

Nee

Denk aan beveiliging, toegangscontrole, toezichthouders, huisregels enzovoorts.

Maatregelen om het evenement ordelijk te laten verlopen

Neem een beveiligingsplan op in uw draaiboek.

Welke maatregelen treft u om het evenement ordelijk te laten verlopen?*

Beveiliging

Toegangscontrole

Toezichthouders

Huisregels

Anders, namelijk:

Anders, namelijk:*

Zet u beveiligers in?*

Ja

Nee

Verwacht inzet aantal beveiligers

Stem de organisatie van beveiliging af met gemeente en politie. Bij B- en C-evenementen altijd een beveiligingsplan indienen.

Aantal beveiligers*

Naam beveiligingsbedrijf |(ND nummer)*

Naam contactpersoon*

Telefoonnummer*

Eventueel tweede telefoonnummer*

Aanspreekpunt voor hulpdiensten

Wie is namens de organisatie het aanspreekpunt voor hulpdiensten en neemt deel aan eventueel overleg met hulpdiensten?

Naam contactpersoon*

Telefoonnummer*

Eventueel tweede telefoonnummer

Inzet van medische hulpverleners

Maakt u gebruik van de inzet van medische hulpverleners (EHBO)?*

Ja

Nee

Geen medische hulpverleners

Licht toe waarom u geen gebruik maakt van de inzet van medische hulpverleners (EHBO)*

Gegevens medische hulpverleners

Neem een medisch en gezondheidskundig plan op in uw draaiboek. Denk aan: aansturing, loopplan, uitrusting per post, communicatie, eventuele aflossing. U kunt het draaiboek aan het eind van dit formulier toevoegen.

Naam organisatie*

Naam contactpersoon*

Telefoonnummer*

Geef het aantal en niveau per hulpverlener aan. Vul de velden in die van toepassing zijn.

Basic Life Support (BLS) aanweizg?*

Ja

Nee

BLS+ (Basic Life Support+). Dit betreft het niveau hulpverleners die ook zicht hebben op het totale klinische beeld van de patiënt. Dit zijn basisartsen, verpleegkundigen met recente ervaring op spoedeisende hulpverlening, IC of CCU. De extra deskundigheid maakt het mogelijk om met dezelfde hulpmiddelen de handelingsvaardigheid te vergroten en/of specifieke klinische beelden te onderkennen. Deze hulpverleners hebben juridisch gezien echter geen andere positie dan eerstehulpverleners op niveau BLS.

Aantal BLS+:

Advanced Life Support (ALS) aanwezig?*

Ja

Nee

ALS (Advanced Life Support). Dit niveau dient op basis van het vigerend Landelijk Protocol Ambulancezorg geboden te worden door bevoegd en bekwaam personeel van een zorginstelling met de beschikking over ALS instrumentarium. Dit niveau is aanwezig voor hoog complexe hulpvragen en zicht op het totale klinische beeld van de van de patiënt. Tevens dienen zij als professionele ondersteuners van de BLS hulpverleners. Een ALS team bestaat ten minste uit een ambulanceverpleegkundige en een ambulancechauffeur.

Aantal ALS:

Sanitaire voorzieningen

Worden er sanitaire voorzieningen geplaatst? (bijvoorbeeld toiletwagens)*

Ja

Nee

Gegevens sanitaire voorzieningen

Geef de plaats en het aantal aan op de situatietekening en in het draaiboek. U kunt het draaiboek aan het eind van dit formulier toevoegen.

Let op verdeling mannen- en vrouwentoiletten, plaskruizen, handenwasgelegenheid, schoonmaak en legen.

Aantal sanitaire voorzieningen*

Verneveld water

Wordt er tijdens het evenement water verneveld?*

Ja

Nee

Bijvoorbeeld douches, whirlpools, sierfonteinen.

Toelichting verneveld water

Geef aan op welke manier er water wordt verneveld:

Neem hierover contact op met de vergunningverlener van de gemeente per e-mail info@gemeentehw.nl of telefoon 14 0186.

Overige activiteiten

Zijn er overige activiteiten die een onderdeel vormen van uw evenement?*

Ja

Nee

Bijvoorbeeld tatoeëren/piercen, open vuur, flyeren/samples uitdelen, rondvluchten

Gegevens overige activiteiten

Welke overige activiteiten vormen een onderdeel van uw evenement?*

Tatoeëren/piercen

Collecte

Bingo/loterij

Flyeren/samples uitdelen**

Luchtvaart (opstijgen/landen van helikopter/(hete) luchtballon/zeppelin)***

Anders, namelijk:

Anders, namelijk:*

** Bij flyers/samples uitdelen: geef aan waar en wanneer*

*** Bij luchtvaart heeft u wellicht ook een ontheffing nodig voor Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik (TUG): https://www.dcmr.nl/onderwerpen/aanvraag-ontheffing-luchtvaartverkeer.html (opent in nieuw tabblad) (link opent in nieuw venster)

Voeg bij een bingo (opent in nieuw tabblad), loterij (opent in nieuw tabblad) of collecte (opent in nieuw tabblad) (links openen in nieuw venster) aan het eind van dit formulier de vergunning/toestemming toe